Condividi un progetto completato senza trasformare un link in una copia incontrollata.
Secure Share crea uno snapshot immutabile delle revisioni documentali selezionate e genera un link revocabile con regole di accesso, scadenza, permessi e audit. Le modifiche successive nel workspace non alterano ciò che è stato condiviso.
Il destinatario vede esattamente ciò che hai deciso di congelare e condividere.
Un link esterno con regole esplicite.
Accesso controllato
È possibile usare link diretto, password, email autorizzate o OTP, secondo il livello di protezione richiesto.
Permessi separati
Visualizzazione, download PDF, download DOCX e stampa possono essere governati separatamente.
Nessun percorso interno esposto
I download vengono mediati dall’applicazione e non pubblicano il percorso reale dei file nello storage.
Branding coerente
Cliente diretto, Reseller Standard e White Label applicano automaticamente il corretto contesto di branding allo share.
Billing guard
La creazione del link richiede un abbonamento attivo con export abilitato oltre all’entitlement Secure Share.
Audit degli accessi
Gli eventi di accesso e download possono essere registrati per ricostruire l’uso del collegamento condiviso.
Consegna documenti a auditor, clienti o stakeholder senza aprire il tenant.
Secure Share è pensato per consegne controllate e verificabili, non per sostituire la gestione documentale interna o i flussi approvativi del progetto.
Cos’è Secure Share e quando si usa?
Secure Share è il canale di consegna esterna controllata dei progetti completati, separato dall’accesso al tenant.
Il contenuto condiviso cambia se il progetto viene modificato dopo?
No. La condivisione registra uno snapshot immutabile delle versioni e degli hash selezionati al momento della creazione del link.
Quali protezioni può avere un link?
Può prevedere scadenza, password, email autorizzate, OTP, limite di accessi e permessi separati per visualizzazione, PDF, DOCX e stampa.
Secure Share è disponibile durante il trial?
La creazione del link richiede un abbonamento attivo con export documentale abilitato e l’entitlement Secure Share; non viene usato per aggirare i limiti del trial.